Privacy Policy
My Staff and I are committed to respecting your privacy. The purpose of this privacy policy is to explain how I handle personal information to ensure its confidentiality, security and accuracy.
WHAT IS “PERSONAL INFORMATION”?
“Personal information” is information about an identifiable individual. It includes contact information such as your name, address, email address, phone number and other information gathered in order to provide you services on this website or at one of my offices.
HOW DO WE OBTAIN YOUR PERSONAL INFORMATION AND WHAT DO WE OBTAIN?
We obtain the information that you choose to give us. You may do so in a variety of ways including:
- When you visit my website or office for the purpose of requesting information or services from my office.
- When you subscribe to my communications.
- If you register for or attend an event.
- If you complete a form on my website.
It is also possible that your information could be provided to us by a team member, friend or family member who is requesting our assistance on your behalf and have signed the authorisation form to represent you.
The information that we collect may include:
- Contact and identification information, such as your name, address, telephone numbers, e-mail address and social media contacts.
- Additional information we may need to assist you with accessing government programs or services or resolving any issue related to government programs or services.
HOW DO WE USE AND SHARE PERSONAL INFORMATION?
We will not, without your consent, use your personal information for any purpose other than as described in this privacy policy, except where permitted or required by applicable legislation.
We also use your personal information to communicate with you about my activities as Member of Parliament, as well as to provide you with news and information on events and opportunities to provide your input.
Under no circumstances will we sell your personal information.
Your personal information may be shared with other Members of Parliament, government departments or crown corporations for the purposes of providing the assistance you’ve requested.
In addition, we may engage third party providers to perform tasks on our behalf such as communications, mailing list distribution, data storage, and providing technical services to my website.
HOW DO WE PROTECT PERSONAL INFORMATION?
The security of your personal information is important to us.
we use physical, electronic and procedural safeguards to prevent unauthorized use, sharing, loss and theft of information.
Our security practices are continually evolving to ensure the integrity and confidentiality of our systems and information in our possession. We use up-to-date security safeguards to protect our networks and websites.
For information provided online, my website contains security measures in order to protect against the loss, misuse, or alteration of the information under our control. My website host’s servers are located in controlled and secure environments.
HOW CAN YOU UPDATE YOUR INFORMATION OR UNSUBSCRIBE?
You may update or correct the information you provide to us by e-mailing us at Tony.VanBynen@parl.gc.ca. If you have subscribed to receive information, you may unsubscribe by clicking “Unsubscribe” at the bottom of the email message.
WHAT ABOUT CANADA’S ANTI-SPAM LEGISLATION?
Most of the messages we send you are exempt from the application of Canada’s anti-spam law as it relates to commercial electronic messages sent to electronic addresses. This is because: the electronic messages that we send are generally messages of a public service, not a commercial, character. If we do send any messages to which the law applies and for which there are no exemptions, we will ensure that we have consent to do so, as required by the law, and that any other legal requirements e.g. an unsubscribe mechanism, are met.
As a best practice, we have an unsubscribe mechanism for our electronic messages, even where the law does not require us to do so.
DOES THIS WEBSITE LOG IP ADDRESSES?
We do not log any IP address.
DOES THIS WEBSITE USE COOKIES?
Like many websites, this website uses cookies which are small text files stored on the user’s browser. This website uses cookies to, for example, assist with site traffic analysis which includes tracking the time and date of website visits, pages viewed and referring URL’s. There are simple ways to refuse cookies or accept them each time they are offered. Consult your browser’s online help for assistance on changing cookie settings or removing cookie files.
LINKS TO OTHER WEBSITES
Our website contains links to a limited number of other websites. We are not responsible for the content or the privacy policies of these websites.
CONTACT US
If you have any questions about our privacy policy or the information you have provided to us online, simply email us at Tony.VanBynen@parl.gc.ca.
You can also reach us by regular mail at the following address:
Tony Van Bynen
Member of Parliament
House of Commons
Ottawa ON K1A 0A6
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Mon personnel et moi-même nous nous engageons à respecter votre vie privée. L’objectif de cette politique de confidentialité est d’expliquer comment nous traitons les renseignements personnels pour en assurer la confidentialité, la sécurité et l’exactitude.
QU’EST-CE QU’UN “RENSEIGNEMENT PERSONNEL” ?
Les “renseignements personnels” sont des informations concernant une personne identifiable. Ils comprennent des informations de contact telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et d’autres informations recueillies afin de vous fournir des services sur ce site Web ou dans l’un de mes bureaux.
COMMENT OBTENONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ET QU’OBTENONS-NOUS ?
Nous obtenons les informations que vous choisissez de nous fournir. Vous pouvez le faire de diverses façons, notamment :
- Lorsque vous visitez mon Site Web ou mon bureau dans le but de demander des informations ou des services.
- Lorsque vous vous abonnez à mes communications.
- Si vous vous inscrivez à un événement ou y participez.
- Si vous remplissez un formulaire sur mon Site Web.
Il est également possible que vos informations nous soient fournies par un membre de l’équipe, un ami ou un membre de la famille qui demande notre assistance en votre nom et qui a signé le formulaire d’autorisation pour vous représenter.
Les informations que nous recueillons peuvent inclure :
- Des informations de contact et d’identification, telles que votre nom, votre adresse, vos numéros de téléphone, votre adresse électronique et vos contacts sur les médias sociaux.
- Des informations supplémentaires dont nous pouvons avoir besoin pour vous aider à accéder aux programmes ou services gouvernementaux ou à résoudre tout problème lié aux programmes ou services gouvernementaux.
COMMENT UTILISONS-NOUS ET PARTAGEONS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous n’utiliserons pas, sans votre consentement, vos renseignements personnels à d’autres fins que celles décrites dans la présente politique de confidentialité, sauf lorsque la législation applicable le permet ou l’exige.
Nous utilisons également vos renseignements personnels pour communiquer avec vous au sujet de mes activités en tant que député, ainsi que pour vous fournir des nouvelles et des informations sur les événements et les occasions de donner votre avis.
En aucun cas, nous ne vendrons vos informations personnelles.
Vos renseignements personnels peuvent être partagés avec d’autres députés, des ministères ou des sociétés d’État dans le but de fournir l’aide que vous avez demandée.
En outre, nous pouvons engager des fournisseurs tiers pour effectuer des tâches en notre nom, comme les communications, la distribution de listes d’envoi, le stockage de données et la prestation de services techniques à mon site Web.
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
La sécurité de vos informations personnelles est importante pour nous.
Nous utilisons des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales pour empêcher l’utilisation, le partage, la perte et le vol non autorisés des informations.
Nos pratiques de sécurité sont en constante évolution afin de garantir l’intégrité et la confidentialité de nos systèmes et des informations en notre possession. Nous utilisons des mesures de sécurité actualisées pour protéger nos réseaux et nos Sites Web.
En ce qui concerne les informations fournies en ligne, mon Site Web contient des mesures de sécurité afin de se protéger contre la perte, l’utilisation abusive ou l’altération des informations sous notre contrôle. Les serveurs de l’hôte de mon Site Web sont situés dans des environnements contrôlés et sécurisés.
COMMENT POUVEZ-VOUS METTRE À JOUR VOS INFORMATIONS OU VOUS DÉSABONNER ?
Vous pouvez mettre à jour ou corriger les informations que vous nous avez fournies en nous envoyant un courrier électronique à l’adresse Tony.VanBynen@parl.gc.ca. Si vous vous êtes abonné pour recevoir des informations, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur “Se désabonner” au bas du message électronique.
QU’EN EST-IL DE LA LOI CANADIENNE ANTI-POURRIEL ?
La plupart des messages que nous vous envoyons sont exemptés de l’application de la loi Canadienne anti-pourriel en ce qui concerne les messages électroniques commerciaux envoyés à des adresses électroniques. Cela s’explique par le fait que les messages électroniques que nous envoyons sont généralement des messages de service public et non des messages commerciaux. Si nous envoyons des messages auxquels la loi s’applique et pour lesquels il n’y a pas d’exemption, nous nous assurerons que nous avons le consentement pour le faire, comme l’exige la loi, et que toute autre exigence légale, par exemple un mécanisme de désabonnement, est respectée.
En tant que meilleure pratique, nous disposons d’un mécanisme de désabonnement pour nos messages électroniques, même lorsque la loi ne nous y oblige pas.
CE SITE WEB ENREGISTRE-T-IL LES ADRESSES IP ?
Nous n’enregistrons aucune adresse IP.
CE SITE WEB UTILISE-T-IL DES COOKIES INFORMATIQUES ?
Comme de nombreux Sites Web, ce Site Web utilise des cookies informatiques qui sont de petits fichiers texte stockés sur le navigateur de l’utilisateur. Ce site Web utilise des cookies pour, par exemple, aider à l’analyse du trafic du site, ce qui inclut le suivi de l’heure et de la date des visites du site, des pages consultées et des URL de référence. Il existe des moyens simples de refuser les cookies ou de les accepter chaque fois qu’ils sont proposés. Consultez l’aide en ligne de votre navigateur pour savoir comment modifier les paramètres des cookies ou supprimer les fichiers de cookies.
LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB
Notre Site Web contient des liens vers un nombre limité d’autres Sites Web. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des politiques de confidentialité de ces sites.
NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité ou sur les informations que vous nous avez fournies en ligne, il vous suffit de nous envoyer un courriel à Tony.VanBynen@parl.gc.ca.
Vous pouvez également nous joindre par courrier à l’adresse suivante :
Tony Van Bynen
Member of Parliament
Chambre des communes
Ottawa ON K1A 0A6